کوتاژ صادراتی چیست؟ + مدارک لازم و مراحل دریافت

کاربردهای کوتاژ صادراتی

کوتاژ صادراتی کاربردهای متعددی دارد که به فرایند صادرات و تجارت بین‌المللی کمک می‌کند. برخی از کاربردهای اصلی کوتاژ صادراتی عبارتند از:

• ثبت و مستندسازی: اطلاعات مربوط به کالاهای صادر شده به طور دقیق ثبت و مستند می‌شود. این اطلاعات برای تحلیل‌های اقتصادی، آماری و گزارش‌دهی به مقامات ذی‌ربط اهمیت دارد.
• مطابقت با قوانین و مقررات: کوتاژ صادراتی اطمینان می‌دهد که کالاها به طور قانونی و با رعایت مقررات صادراتی کشور صادرکننده خارج می‌شوند. این مسئله به جلوگیری از صادرات غیرقانونی و قاچاق کمک می‌کند.
• مالیات و عوارض: محاسبه و پرداخت مالیات‌ها و عوارض صادراتی بر اساس اطلاعات مندرج در کوتاژ انجام می‌شود. این اطلاعات شامل ارزش کالا، نوع کالا و مقصد نهایی است.
• پیگیری محموله: در صورت بروز مشکلات یا اختلافات تجاری، کوتاژ صادراتی به شکل یک سند رسمی به کار می‌رود تا وضعیت و مشخصات محموله پیگیری شود.
• اعتبارسنجی: کوتاژ به عنوان یک گواهی رسمی، اعتبار صادرکننده را در معاملات بین‌المللی افزایش می‌دهد و نشان می‌دهد که کالاها به طور قانونی و با رعایت تمام مقررات مربوطه صادر شده‌اند.
• بانک و اعتبارات اسنادی: بانک‌ها از کوتاژ به عنوان یک سند کلیدی در فرایند پرداخت‌ها و تأمین مالی صادرات استفاده می‌کنند. در اعتبارات اسنادی (L/C)، کوتاژ یکی از مدارک مورد نیاز برای پرداخت وجه کالاها به صادرکننده است.
• بیمه: شرکت‌های بیمه نیز از اطلاعات کوتاژ برای ارائه خدمات بیمه حمل و نقل و پوشش خطرات مرتبط با صادرات استفاده می‌کنند.
• گمرکات مقصد: مقامات گمرکی در کشور مقصد نیز از کوتاژ برای ترخیص کالاها و اطمینان از رعایت مقررات وارداتی استفاده می‌کنند.

به طور کلی، کوتاژ صادراتی در قالب یک ابزار کلیدی در تسهیل و مدیریت تجارت بین‌المللی و اطمینان از رعایت قوانین و مقررات تجاری به کار می‌رود.

کاربرد کوتاژ صادراتی در رفع تعهد ارزی

در ایران و بسیاری از کشورها، رفع تعهد ارزی برای صادرکنندگان یک مسئله مهم و حیاتی است. رفع تعهد ارزی به معنای اطمینان از بازگشت ارز حاصل از صادرات به کشور است. کوتاژ صادراتی در این فرایند نقش کلیدی ایفا می‌کند. کاربردهای کوتاژ در رفع تعهد ارزی شامل موارد زیر است:

• اثبات صادرات قانونی: کوتاژ به عنوان یک سند رسمی اثبات می‌کند که صادرات به صورت قانونی انجام شده است. این مسئله برای مقامات ارزی و بانکی اهمیت دارد.
• محاسبه ارز حاصل از صادرات: اطلاعات موجود در کوتاژ صادراتی، مانند ارزش کالاهای صادر شده، به مقامات کمک می‌کند تا میزان ارز حاصل از صادرات را محاسبه کنند.
• پیگیری بازگشت ارز: صادرکنندگان باید ارز حاصل از صادرات را به کشور بازگردانند. کوتاژ به عنوان مرجع اصلی اطلاعات، به مقامات ارزی امکان می‌دهد تا این بازگشت را پیگیری و کنترل کنند.
• ارائه به بانک‌ها: صادرکنندگان برای رفع تعهد ارزی خود، باید کوتاژ صادراتی را به بانک‌های عامل ارائه دهند. بانک‌ها با استفاده از این سند، فرایند رفع تعهد ارزی را انجام می‌دهند و اطمینان حاصل می‌کنند که ارز به کشور بازگشته است.
• مطابقت با مقررات ارزی: مقامات نظارتی و بانک مرکزی از کوتاژ برای اطمینان از رعایت مقررات ارزی و کنترل دقیق جریان ارز استفاده می‌کنند.
• استفاده در سامانه‌های ارزی: در سامانه‌های الکترونیکی مربوط به صادرات و واردات، اطلاعات کوتاژ به عنوان مرجع اصلی ثبت و پیگیری می‌شود. این سامانه‌ها به مقامات کمک می‌کنند تا رفع تعهد ارزی را به صورت سیستماتیک مدیریت کنند.
• گزارش‌دهی به مقامات مالیاتی: کوتاژ صادراتی به مقامات مالیاتی امکان می‌دهد که صحت اطلاعات مالیاتی صادرکنندگان را بررسی کنند و از بازگشت ارز حاصل از صادرات اطمینان حاصل کنند.

روش دریافت شماره کوتاژ صادراتی

ثبت اظهارنامه گمرکی یکی از مهم‌ترین مراحل در فرایند ترخیص کالا است. در ایران، با الکترونیکی شدن تشریفات گمرکی، این فرایند در سامانه EPL انجام می‌شود. با ثبت اظهارنامه در این سامانه، یک شماره اختصاصی به کالای اظهار شده تعلق می‌گیرد که به آن سریال اظهارنامه یا شماره کوتاژ می‌گویند. این شماره برای پیگیری و شناسایی کالای شما در تمامی مراحل بعدی ترخیص و صادرات استفاده می‌شود.

مراحل دریافت شماره کوتاژ از سامانه EPL

1. ابتدا وارد سامانه EPL شوید. این سامانه تحت نظارت گمرک جمهوری اسلامی ایران قرار دارد.
2. اطلاعات کامل کالاهای صادراتی را در سامانه EPL وارد کنید. این اطلاعات شامل جزئیاتی مانند مشخصات کالا، ارزش کالا، کشور مقصد، و سایر اطلاعات ضروری است.
3. مدارک مورد نیاز را به صورت الکترونیکی در سامانه پیوست کنید. این مدارک ممکن است شامل پروفرما اینویس، گواهی مبدا، فاکتور فروش، و سایر مدارک مرتبط باشد.
4. به محض قفل شدن اطلاعات، سامانه EPL یک شماره اختصاصی (شماره کوتاژ یا سریال اظهارنامه) به کالای شما اختصاص می‌دهد.
5. شماره کوتاژ صادراتی به شما اعلام می‌شود و می‌توانید این شماره را برای پیگیری‌های بعدی استفاده کنید. این شماره در تمام مراحل بعدی ترخیص و پیگیری امور گمرکی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مدارک مورد نیاز برای تنظیم اظهارنامه

• کارت بازرگانی
• بارنامه
• بیمه ‌نامه
• ترخیصیه
• اظهارنامه واردات قطعی
• گواهی مبدا
• گواهی خرید کالا فاکتورهای خرید و فروش
• مجوزهای ثبت سفارش

سخن پایانی

کوتاژ صادراتی به عنوان یکی از ارکان اصلی فرایند صادرات، نه تنها تضمینی برای رعایت قوانین و مقررات تجاری است، بلکه پلی است که صادرکنندگان را به دنیای وسیع تجارت بین‌المللی متصل می‌کند. در دنیای امروز، که سرعت و دقت در مبادلات تجاری از اهمیت بسزایی برخوردار است، وجود سیستم‌های الکترونیکی مانند سامانه EPL و فرایندهای منسجم، به تسهیل و تسریع این مبادلات کمک شایانی می‌کند.

دریافت و استفاده از شماره کوتاژ، صادرکنندگان را قادر می‌سازد تا با اطمینان بیشتری وارد بازارهای جهانی شوند و محصولات خود را به مشتریان جدید و متنوع عرضه کنند. این سند حیاتی نه تنها باعث شفافیت و صحت در مراحل صادرات می‌شود، بلکه به عنوان یک ابزار استراتژیک برای مدیریت بهتر امور مالی و تجاری نیز به کار می‌رود.

با توجه به این که جهان هر روز بیشتر به سمت تجارت آزاد و جهانی شدن پیش می‌رود، اهمیت کوتاژ صادراتی و سیستم‌های مربوط به آن بیش از پیش افزایش می‌یابد. صادرکنندگان با بهره‌گیری از این ابزارها می‌توانند به نحوی موثرتر و کارآمدتر در بازارهای بین‌المللی حضور یابند و نقش خود را در رشد و توسعه اقتصادی کشور خود ایفا کنند.

در نهایت، کوتاژ صادراتی نه تنها یک سند رسمی، بلکه نمادی از تعامل، اعتماد و ارتباط بین‌المللی است که با رعایت اصول و مقررات، مسیر رشد و توسعه تجارت جهانی را هموارتر می‌سازد. استفاده هوشمندانه از این ابزار می‌تواند به تقویت جایگاه اقتصادی و تجاری کشورها در صحنه جهانی کمک کرده و راه را برای فرصت‌های جدید و ارزشمند باز کند.